Ofis Programları 

Ofis Programları

Bilişim teknolojinin gelişmesiyle birçok dijital uygulama ve programlar hayatın her alanında yerini almıştır. Ofis programları, 1989 yılında Microsoft tarafından tanıtımı yapılan, Windows, MacOs işletim sistemleri için tasarlanmış bir yazılım paketidir. Bir işletmenin ofis içerisinde ihtiyacı olan tüm yazılımları bir araya toplayan Microsoft Office yazılımları, ofis programları olarak da adlandırılır. Microsoft Office programları içerisinde Word, Excel, Powerpoint başta olmak üzere birçok yazılım bulunur. Bilgisayarların iş hayatına girmesi ve Microsoft Office yazılımlarının kullanılmaya başlanması önceden daha çok kâğıt kullanılarak yapılan işlerin dijital ortamlarda yapılmasını sağlamıştır. Dijitalleşmeyle işler daha kısa sürede yapılarak emekten ve zamandan kazanılmıştır. Bilgisayar kullanıcılarının ofis programlarını aktif olarak kullanması bu sebeplerden ihtiyaç halini almıştır. Özellikle iş başvurularında ofis programlarını bilmek çalışanda aranan nitelikler arasına girmiştir. Ofis programları, metinlerin, sunumların, projelerin bilgisayar ortamında kolay ve hızlı bir şekilde hazırlanmasını sağlayan programlardır. Günümüzde Microsoft Office’in ev programları, iş programları, öğrenci programları gibi özel paketler halinde hazırlanmış çeşitleri bulunmaktadır. İşlerinizi, ödevlerinizi daha etkili ve hızlı bir şekilde yapmak istiyorsanız çeşitli paketler halinde hazırlanmış Microsoft ofis yazılımlarını kullanabilirsiniz. Kategori sayfalarımızı ziyaret ederek MS Office program çeşitleri ve bilgisayarda kullanabileceğiniz diğer programları incelemek için oyun ve yazılım sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

Microsoft Ofis Programları Nelerdir? En çok Kullanılan Ofis Programları Hangileridir?

Bilişim teknolojisinin sürekli olarak gelişmesi, dijital cihazların daha fazla alanda kullanılmasına imkân sağlamıştır. Dijital cihazların işlevsel olabilmeleri ancak amaçları doğrultusunda çeşitli programların kullanılmasıyla mümkün olabilir. Ofis programları birçok alanda kullanılabilir. Ofis programlarıyla projeler, işler, ödevler dijital ortamda kolaylıkla hazırlanıp, sunulabilir. Ofis programları isimleri arasında Word, Excel, Accsess, Powerpoint yer alır. Diğer ofis programları ise, Mircosoft Office Accounting, Microsoft Lync, Microsoft Office Form Server, Microsoft InfoPath, Microsoft FrontPage, Microsoft InterConnect, Microsoft MapPoint, Microsoft Office Live Meeting, Microsoft OneNote, Microsoft MapPoint, Microsoft Outlook, Microsoft OneDrive, Microsoft Project, Microsoft PhotoDraw, Microsoft Project Server, Microsoft Schedule Plus, SharePoint Workspace, Microsoft SharePoint Server, Microsoft Teams, Microsoft Visio’dur. Microsoft Word ofis programı, yazı yazma ve düzenleme programıdır. Editörler, yazarlar yazılarını Word programını kullanarak yazabilir. Öğrenciler ödevlerini ve tezlerini yazmak, düzenlemek için kullanabilir. Daha çok yazı yazma programı olarak bilinse de simge, tablo, üç boyutlu model, şekil ve resim eklemeleri de yapılabilir. Microsoft Excel ofis programı, çoğunlukla iş dünyasında kullanılan bu programın en temel özelliği listeleme ve tablo yapmasıdır. Daha çok muhasebe, liste oluşturma gibi işlerde kullanılır. Excel, diğer ofis programlarına göre daha karmaşık yapısı olmasına rağmen öğrenildiğinde çok işlevsel bir programdır. Excel programında formüller yaratılarak hesaplama işlemleri yapılır. Programda üç boyutlu grafikler, tema gibi uygulamalarda bulunur. Microsoft PowerPoint ofis programı, sunum hazırlama programıdır. Ödevler, projeler, ürün tanıtımları, ders anlatımlarında bu programdan yararlanılabilir. Görseller, sesler, animasyonlar eklenerek hazırlanan sunumların daha etkileyici olmaları sağlanabilir. Microsoft Accsess ofis programı, bir veri tabanı oluşturmak ve düzenlemek için oluşturulmuş bir programdır. Microsoft Outlook, e-posta göndermeyi ve almayı sağlayan programdır. E-postalar kolayca organize edilebilir. İstenmeyen e-postalar yok say seçeneği ile çöp kutusuna taşınabilir. Microsoft OneNote ofis programı, not tutmaya ve düzenlemeye yardımcı olan bir programdır. Özellikle çalışanlar ve öğrenciler için oldukça kullanışlı olan bu programda notlara bağlantılı olarak ses, resim ve PDF dosyaları da eklenebilir. Microsoft OneDrive, çevirimiçi depolama ve paylaşma programıdır. İnternet olan her yerden bağlanılabilir. Daha önce SkyDrive, Window Live Folders, Window Live SkyDrive adlarıyla bilinir. Kullanıcılar Microsoft hesaplarıyla bağlanabilir. Verileri arşivleme imkânı sağlar. Programa her türlü tarayıcıdan giriş yapılabilir. OneDrive uygulamasıyla dosya gönderebilir. Kullanan herkese ücretsiz olarak 5 GB’lık kişisel depolama imkânı verir. Kullanılabilir depolama alanı birkaç kez değiştirilmiştir. OneDrive’da geri dönüşüm kutusu özelliği vardır. Kullanıcının sildiği dosyaları bir süre saklar. Kullanıcı sildiği dosyaları OneDrive’dan kaldırıncaya kadar tekrar haline getirme şansı vardır. Microsoft Teams programı, videotelefon, videokonferans, iş yeri toplantıları, iş sohbetleri, notları ve eklentileri toparlayan ve organize eden bir platformdur. Microsoft Teams, görme sorunu olan, el becerileri kısıtlı veya başka engelleri olan kişiler için ekiplerle sohbet etmeyi kolaylaştıran erişilebilir özelliklere sahiptir. Microsoft Teams uygulamasında çoklu sohbet odaları oluşturulabilir. Belgeler, elektronik tablolar paylaşılabilir. Microsoft Teams içinde oluşturulan gruplar aynı anda birbirleriyle sesli ve görüntülü olarak görüşmeler yapabilir. Dijital ortamlarda verimli çalışma imkânı sunar. Android, IOS telefonlarda, masaüstü, dizüstü, tablet bilgisayarlarda kurulumu kolay bir şekilde yapılabilir.

Microsoft Programları Nelerdir ne İşe Yarar?

Bilişim teknolojisinin gelişmesi birçok alanda kolaylıklar sağlamıştır. Ofis işlerinin daha kolay yapılabilmesi için çeşitli programlar kullanılmaktadır. Microsoft ofis programları bu tür programların en temel programlarını oluşturur. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, OneNote gibi ofis programlarının gerek iş hayatında gerekse öğrenim hayatında çalışanlar ve öğrenciler tarafından öğrenilmesi bir zorunluluk halini almıştır. Office programları sayesinde veriler kolaylıkla depolanabilir, düzenlenebilir, saklanabilir, ihtiyaç duyulduğunda tekrar kullanılabilir. Günümüzde artık bilgiler ve dijital ortamda saklanıp, üretilir ve paylaşılır hale gelmiştir. Microsoft Word programıyla yazılar yazılabilir. Bu yazılara fotoğraflar, şekiller, resimler eklenebilir. Yazı karakteri, büyüklüğü, rengi, paragrafların düzeni, satır araları gibi yazının görselini belirleyen özellikler istenilen biçimde, oldukça kolay bir şekilde düzenlenebilir. Şablon ve formlar hazırlanabilir. Hazırlanmış belge daha sonra farklı formatlarda yeniden düzenlenebilir. Farklı programlarda hazırlanmış belgeler Word formatına dönüştürülebilir. Word dışında başka bir programda kullanılacak şekilde kaydedilebilir. Otomatik sayfa numarası verilebilir. Dip notlar eklenebilir. Dokümanın bütün sayfaları çıktı alınmadan önce tam sayfa şeklinde görülüp incelenebilir. Belgenin kopyalama ve taşıma işlemleri kolayca yapılabilir. En çok kullanılan ofis programlarından biri olan Microsoft Excel ofis programıyla bilgi ve veriler tablolar ve şemalar halinde düzenlenebilir. Excel, İş hayatında hesap işlerinde büyük kolaylık sağlar. Kullanıcının kendi ihtiyacına göre kendisinin oluşturabileceği formüllerle ya da programın kendi bünyesinde hazır bulunan formüllerle hesap hatalarının önüne geçilmiş, zamandan, emekten tasarruf sağlanmış olur. Veriler grafiklere dönüştürülebilir. Veri analizleri ve tahminler yapılabilir. Finansal işlemler kolayca yapılabilir. Microsoft PowerPoint ofis programıyla slaytlar, görseller, yazı şekilleri, renkleri istenilen biçimlerde kullanılarak etkileyici ve eğlenceli sunumlar hazırlanabilir. Otomatik kaydetme özellikleriyle veriler anında kaydedilerek silinme ve yok alma gibi sorunların önüne geçilebilir. Kısayol tuşlarından yararlanılarak işler daha kısa sürede yapılabilir. TDK sözlüğü uyumlu programlarıyla yazım hataları düzeltilerek kusursuz metinler oluşturulabilir. Geliştirilen yeni sürümleriyle okuma modu oluşturulabilir. Ses ve video eklentisi yapılabilir. Girdiler ve çıktılar kontrol altına alınır. MS Office Türkçe programlar yalnızca bilgisayarlardan değil, cep telefonu, tablet gibi diğer dijital cihazlardan da istenilen yerde ve zamanda giriş yapılarak kullanılabilir. İhtiyaç duyulan ofis programları belirlenerek o programların olduğu paketler içinden seçim yapılabilir. Windows ofis programları hem çevrimiçi hem de çevrim dışı olarak kullanılabilir. Ofis programları kutulu ya da dijital anahtar şeklinde temin edilebilir. Microsoft ofis programları, ofis işlerini daha konforlu hale getirmiş ve oldukça kolaylaştırmıştır. Verileri kayıt altında düzenli bir şekilde tutma, ihtiyaç duyulduğunda kolayca bulunabilmelerini sağlamıştır. Microsoft ofis programlarının kullanılması özellikle iş hayatında bir dönüm noktası olmuştur.

Microsoft Ofis Programları ve Özellikleri Nelerdir?

MS Office programları kullanıcıların ihtiyaçlarına cevap verecek şekilde farklı paketler halinde sunulur. MS Office iş programları, 2019 sürümü ev ve iş paketi olarak sunulan ofis programıdır. Ev ve ticari kullanımlar için lisanslıdır. Aileler ve küçük işletmeler için tercih edilebilir. 1 cihaz için bir kerelik satın alınır. Office uygulamalarının klasik sürümlerini içerir. PC ya da Mac bilgisayarlarda kullanılabilir. Birçok dil desteği sunar. Office 2019’u yüklemeden önce eski ofis programlarının sürümlerinin kaldırılması gerekir. İndirme hızı internet bağlantısının hızına bağlıdır. MS Office uygulamalarının simgeleri yüklenirken oluşur. Programlara kolay erişebilmek için açılış ekranına veya masaüstü görev çubuğuna kısayol olarak sabitlenebilir. 2019 sürümünde programların güncellemelerin yararlanılamaz. Ancak güvenlik güncellemelerinden düzenli olarak yararlanılabilir. Office 2019 Outlook’ta, e-postaya adın yanına simge eklenerek önemli kişilere vurgulama yapılabilir. Seyahat rezervasyonları, kargo teslimi doğrulama gibi akıllı özelliklerden yararlanılabilir. Word şablonlarıyla etkileyici el ilanları, broşürler, etiketler, davetiyeler hazırlanabilir. MS Office öğrenci programları, Türkçe, İngilizce dil seçeneklerine sahiptir. Word, Excel, Powerpoint gibi ofis programlarının güncelleştirilmiş klasik sürümlerini içerir. PC veya Mac bilgisayarlara tam yüklendiği için internet bağlantısına gerek kalmadan istenilen yerde çalıştırılabilir. Aynı belge üzerinden aynı anda başkalarıyla birlikte çalışma imkânı verir. Öğrenciler gerçek dünyadan örneklerle Excel’in en yaygın formüllerini öğrenirler. Excel’de PivotTable kullanmayı ve oluşturmayı keşfederler. Kolay veri girişi yapmayı, ekranı kaydırırken verilerin sabit kalmasını sağlayabilir. İpuçlarıyla Word’de daha kolay nasıl iş yapabileceklerini öğrenir. PowerPoint ofis programıyla sunumlarını üç boyutlu şekilde hazırlayabilir. Word belgelerinde 3D modeller kullanabilir. Öğrenciler teknolojide ya da başka sektörlerde kariyer yapmalarına imkân veren programları öğrenir. Bilgisayar bilimini öğrenerek dijital beceri kazanır. Kariyerlerini geliştirmek için doğru eğitim ve sertifikalara yönlendirilirler. Eğlenceli, etkileşimli modüller aracılığıyla kolay öğrenirler. Microsoft Office bireysel abonelik tek bir kişi tarafından kullanılabilen hesap sağlar. Microsoft 365 bireysel abonelik sürümünde gelişmiş güvenlik, ekstra ofis uygulamaları, ekstra bulut depolama alanı ve daha başka birçok ilave özellik bulunur. Word, Excel, PowerPoint, Outlook programlarının en son sürümlerinde, 1 TB OneDrive bulut depolama alanı, kişisel kasa gibi özellikler bulunur. 4 MB boyutunda JPG formatında 300.000 fotoğraf saklanabilir. Bütün belgelere her cihazdan erişebilme ve düzenleme imkânı vardır. 80’den fazla dilde imla ve yazım denetimi konusunda gelişmiş özelliğiyle her yerde kolayca yazı yazılabilir. Görseller, simgeler, yazı tipleri, 3D modellerden oluşan zengin koleksiyonlardan seçimler yapılarak farklı, yaratıcı çalışmalar yapılabilir. Yedekleme özelliğiyle cihazlardaki belgeleri ve resimleri OneDrive’a yükleyerek daima güvende kalmaları sağlanabilir.

Microsoft 365 ile Office 2019 Ofis Programları Arasındaki Farklar Nelerdir?

Çalışan, öğrenci hatta standart bilgisayar kullanıcılarının bile dijital ortamda yazı yazma, sunum ve proje hazırlamaları için Office programlarına ihtiyaçları vardır. Bilgisayarda Ofis programları alınmak istendiğinde Microsoft 365 aboneliği ile Office 2019 olmak üzere farklı seçenekler çıkar. Temelde ikisi de aynı programları kullanmayı sağlasa da avantajları konusunda farklılıklar vardır. Microsoft 365 aboneliğinde düzenli şekilde abone ücreti ödemek gerekir. Office 2019 paketinde ise bir kez ödeme yapılarak ömür boyu kullanım sağlanır. Her iki seçenekte Word, Excel, PowerPoint ve Outlook programları da vardır ama Microsoft 365 aboneliğinde artı olarak Access ve Publisher aboneliği de bulunur. Microsoft 365 aboneliğinde, abonelik süresince bütün güncellemelerden yararlanılır, Office 2019 da ise sadece güvenlik güncellemelerinden yararlanılabilir. Bireysel Microsoft 365 aboneliği ile Office 2019 satın alımı tek cihazda kullanım içindir. Microsoft 365 aile aboneliği 6 cihazda kullanılabilir. Office 2019 mobil uygulamalar için standart hizmetler sunarken Microsoft 365 aboneliği ek özellikler de sunar. Sürekli büyüyen stok fotoğraf koleksiyonu ile canlı ve ilgi çekici projeler hazırlanabilir. Döngü videoları, vektör çizimleri, yazı tipi ve simgeler koleksiyonlarından seçimler yapılarak kalıplaşmış tarzların dışına çıkmayı sağlar. Kişisel Kasa özelliği OneDrive içinde ikinci bir kimlik doğrulama adımıyla erişilebilen bir klasördür. En önemli ve gizli dosyaların ikinci koruma katmanıyla korunması sağlanır. Office 2019 satın alımında depolama alanı yoktur. Microsoft 365 aboneliğinde kişi başına 1 TB depolama alanı olmak üzere toplamda 6 TB depolama alanı imkânı vardır. Office 2019 satın alındığında sadece kurulum sırasında teknik destek alınabilir. Microsoft 365 aboneliğinde ise abonelik süresince teknik destekten yararlanılabilir. PC, tablet bilgisayarlar ve akıllı telefonlarda kullanılabilir. Mobil uygulamalar için sunulan ek özelliklerden yararlanılabilir. Bütün işletim sistemi sürümlerinde kullanılabilir. Mobil uygulamalarda sadece temel özelliklere erişebilme imkânı vardır. Bu özellikleri doğrultusunda Office 2019 sürümü MS Office ev programları arasında sayılabilir. İşyerlerinde profesyonel kullanımlar için Microsoft 365 aboneliği tercih edilebilir. Ofis programları için sadece 2019 seçeneği bulunmaz. Farklı özelliklere sahip sürümler de bulunur. Ofis programlarının sürümü değişse de genel olarak işlevleri benzerdir. Değişiklik ilave özelliklerinde bulunur. Programa eklenen özelliklerle çalışmalar daha kolay hale getirilebilir ancak her sürümde temel işlemler yapılabilir.

Microsoft Ofis Programları Bilgisayara Nasıl Yüklenir?

MS ofis programlarını yüklemeden önce bilgisayarların sistem gereksinimlerini karşılayıp karşılamadıklarından emin olmak gerekir. Ofis programları yeniden yükleniyorsa, bir ürün anahtarı kullanılmışsa yani lisanslıysa yüklemek için oturum açma bölümünden başlanır. Ofis programları ilk kez yükleniyorsa, öncelikle bazı yükleme adımlarını tamamlamak gerekir. Oturum açtıktan sonra giriş yapılan hesap türüyle eşlenen adımlar izlenir. Giriş sayfasında Office’i yükle seçeneği seçilir. Ofis programları cihazda 32 bit Office sürümünün yüklü olduğunu algılamadığı zaman 64 bit sürümünü yükler. 32 bit sürümü 64 bit sürüm olarak değiştirilmek isteniyorsa önce var olan Office’in bilgisayardan kaldırılması gerekir. Kaldırma işlemi bittikten sonra yeniden oturum açılır. Diğer yükleme seçenekleri seçilir. İstenilen dil ve sürüm seçilerek yükle seçeneği işaretlenir. Böylece MS Office’in cihaza indirme işlemi tamamlanmış olur. Daha sonra internet tarayıcısına bağlı olarak kurulum veya dosyayı kaydet şıkkına tıklanır. Bu uygulamanın cihazda değişiklik yapmasına izin vermek istiyor musunuz, sorusu çıktığında evet seçeneği işaretlenerek yükleme işlemi başlatılmış olur. Başlamaya hazırsanız Office yüklendi ibaresi çıkınca ofis programı yüklenmiş olur. Office uygulamalarının yüklendiği yeri gösteren animasyon oynadıktan sonra kapat seçeneği işaretlenir. Ofis programlarını etkinleştirmek için başlangıç düğmesine istenilen ofis uygulamasının adı yazılır. Arama sonuçlarında aranan uygulamanın simgesi seçilir. Uygulama açıldığında lisans sözleşmesi kabul edilerek Office etkinleştirilir ve kullanıma hazır hale gelmiş olur. İşlerinizi kolaylaştırmak ya da çocuklarınızın eğitim öğretim ve kariyer hayatına katkı sağlayacak MS ofis program alternatiflerini görmek istiyorsanız kategori sayfalarımızı ziyaret edebilirsiniz. Ofis programları fiyatları uygulamanın sürümüne ve abonelik modeline göre değişiklik gösterir. Süresiz kullanımlar aylık veya yıllık aboneliklere göre daha yüksek fiyatlı olabilir. Aboneliğin süresi yükseldikçe fiyat buna bağlı olarak artar. İhtiyacınıza uygun ofis programlarını inceleyerek siparişinizi oluşturabilir, seçtiğiniz ofis programlarını alışveriş sepetinize kolayca ekleyebilirsiniz.