Fotokopi Makinesi
Çeşitli belgeleri, görsel materyalleri uygun fiyata ve hızlı bir yolla çoğaltmak amacıyla kullanılan cihaza fotokopi makinesi adı verilmektedir. Cihazın günlük hayata girmesiyle birlikte bilginin dağılımı hızlanmış, belge aktarımı ve arşivlenmesine adına önemli bir gelişme yaşanmıştır. Elle nüsha çoğaltmayla kıyaslandığında oldukça uygun fiyata kopya belgeler hazırlayabilen bu cihaz sayesinde özellikle arşivciliğin büyük önem taşıdığı resmî kurumlarda işlemlerin hızlanmasına ve kolaylaşmasına olanak sağlanmıştır. Ürün, müşterilerinin dokümanlarını para karşılığı çoğaltmak amacıyla cihazı edinmiş kırtasiyelerde bulunduğu gibi, devlet daireleri ve ofislerin de demirbaşları arasında sayılmaktadır. Devlet daireleri gibi arşiv tutulan ve belgelerin nüshalarının çoğaltılması gerekilen kuruluşlarda cihazın varlığı işleri önemli ölçüde kolaylaştırmaktadır. Okullar da cihazdan yoğun bir şekilde faydalanılan kuruluşlar arasında yer almaktadır. Öğrencilere dağıtılacak soruların çoğaltılmasından, okul içi evrakların gerekli görüldüğünde yedeklenmesine kadar pek çok farklı işlemde üründen aktif bir şekilde faydalanılmaktadır. İş dünyasına yönelik üretilen ve genellikle iş yerlerinde kullanılan bir ürün olduğu için, cihaz sade bir tasarıma sahiptir ve üzerinde kopyalama işleminin adedini, türünü seçilmesini sağlayan yönergeler, tuşlar bulunmaktadır. Genel olarak siyah, beyaz ve gri renklerde üretilmiş olan cihazın farklı ihtiyaçları karşılayacak özelliklere sahip modelleri bulunmaktadır. Ürünün çalışma mantığı basitçe kopyalanmak istenen ürünün cihaza yerleştirilerek taratılması ve kopyalamayı başlat düğmesine basarak bir başka boş kâğıda yazdırılması şeklinde açıklanabilir. Cihazın ürettiği kopya doküman, çoğaltılmak istenen basılı veya yazılı bir malzemenin foto grafik kopyası olarak nitelendirilmektedir. Bir dokümanın birden fazla kuruma teslim edilmesi gereken durumlarda ıslak imzanın aslını elde tutarak foto grafik kopyalarının aslı gibidir şeklinde damgalanarak kurumlara teslim edilmesi mümkündür. Fotokopi makinesi siyah beyaz baskı yapma özelliğine sahiptir buna ek olarak ise bazı modellerde renkli baskı özelliği de bulunmaktadır. Fotokopi makinesi renkli özelliği sayesinde siyah beyaz belgelerin yanı sıra fotoğraflar ve benzeri görsellerin de çoğaltılmasına olanak sağlamaktadırlar. İş dünyasına yönelik üretilen ve genellikle iş yerlerinde kullanılan bir ürün olduğu için, cihaz sade bir tasarıma sahiptir ve üzerinde kopyalama işleminin adedini, türünü seçilmesini sağlayan yönergeler, tuşlar bulunmaktadır. Bazı modellerde bu işlem için tuşlu ekranlar mevcutken bazı modellerde dokunmatik yönerge ekranları bulunmaktadır.
Fotokopi Makinesi ile Anları Çoğaltın
Günümüz teknolojiyle birlikte fotokopi makinesi özellikleri de gün geçtikçe gelişmektedir. Ürün özellikleri her geçen gün gelişiyor ve sunduğu hizmetin kalitesi artıyor olsa da fotokopi makinesi kullanımı oldukça kolaydır. Cihazın kullanıcı dostu tasarımı, dokümanlarını çoğaltmak isteyen kişilere büyük bir kullanım kolaylığı sağlamaktadır. Makine üzerinde yer alan yönergeler yeterince açık olsa da kullanmaya başlamadan önce kullanım kılavuzuna göz atmak oldukça faydalı olacaktır. Kopyalama işlemini gerçekleştirirken izlemeniz gereken bazı temel adımlar bulunmaktadır. Genel olarak cihazlarda kopyalamak istediğiniz dokümanınızı yerleştirmeniz gereken bir tabla bulunmaktadır. Kopyalamak istediğiniz dokümanı bu tablaya düzgün bir şekilde yerleştirmeniz oldukça önemlidir. Bu tabla içerisinde yer alan doküman üzerine düşün ışıklar vasıtasıyla fotokopi makinesi tarama işlemini gerçekleştirmektedir. Doküman tablaya düzgün yerleştirilmezse kopyaların eksik, yamuk ya da anlaşılmaz bir formda olma ihtimali ortaya çıkarabilir. Kopyalanacak dokümanın sabitlenmesi ve kopyalama işlemi başlamadan önce cihaz kapağının kapatılması gerekmektedir. Cihaz kapağının kapatılması oldukça önemlidir çünkü tam olarak bu noktada tarama işlemi yapılmaktadır ve tarama işlevini gerçekleştiren ışınların göz sağlığınıza olumsuz etkileri olması ihtimali bulunmaktadır. Işınlar kâğıdı tarar sonrasında ise makine kopyalama işlemini boş bir kâğıt üzerine gerçekleştirir. Bu işleme teknik bir açıdan yaklaşmak gerekirse fotokopi makinesi çalışma prensibi şu şekilde açıklanabilir. Cihaz kopyalanacak dokümanın üzerine ışınları belirli bir açıyla yansıtır. Bu yansımalar kopyalanacak belge üzerinden boş bir levhaya yani genelde boş bir kâğıt üzerine gölge olarak düşer. Bu gölge elektrik yüklüdür ve gölgeler mürekkep vasıtasıyla kâğıt üzerine işlenir yani yazdırılır. Bazı modellerde kopyalama fonksiyonunun yanı sıra faks gönderme ve alma özelliği de bulunmaktadır. Cihazın bu özelliği sayesinde gelen faksların düzenli bir şekilde tutulması da sağlanmış olur. Ayrıca bir faks makinesi bulundurma ihtiyacını da ortadan kaldıran ürün kullanıcısının birden fazla sorununa çözüm sunmaktadır. Belirli modellerde yer alan faks özelliğinin yanı sıra tarama özelliğine sahip cihazlar da şirketlerde sıkça kullanılan fonksiyonlardandır. Tarayıcılı fotokopi makinesi şirketler tarafından sıkça tercih edilmektedir çünkü ofise dair belge işlerine ürün bütüncül bir çözüm sunmaktadır. Normal cihazın sunduğu fonksiyonların yanı sıra tarama özelliği kullanılarak dergi, kitap benzeri 3 boyutlu dokümanların da taraması yapılabilmektedir.
Fotokopi Makinesi Fonksiyonel Kullanımı
Fotokopi makinesi fiyatları cihazın özelliklerine ve modeline göre farklılık göstermektedir. Ürünün giriş maliyeti görece yüksek gibi görünse de ürün orta vadede kendini amorti etmektedir ve uzun vade de şirketin maliyetlerini azaltmaktadır. Bu bağlamda cihazı satın almadan önce şirketinizin ihtiyaçlarına uygun cihazı seçmek ve beklentilerinizi iyi ayarlamak oldukça önemlidir. Çok kişinin kullanımına uygun olarak üretilmiş olan ürün ofis kullanımına oldukça uygundur. Bazı modellerde farklı kâğıt boyutlarına yazdırma yapabilmesinin yanı sıra yüksek kalitede kopyalama işlemi yapabilmektedirler. Cihazları birbirinden ayrıştıran özelliklerin başında baskı hızı ve hacmi gelmektedir. Baskı hızı cihazın dakikadaki çıktı sayısına verilen isimdir. İhtiyacınız doğrultusunda dakikada daha fazla baskı yapan bir cihazı tercih edebilirsiniz. Cihazın içerisinde yer alan ve üzerine yazdırılmayı bekleyen boş kâğıtların depolandığı bölmenin adı tabla, kaset veya tepsi olarak geçmektedir. Bu bölmedeki boyutların ve kapasitenin yeterli olduğundan emin olmanız, cihazın kullanımından memnun kalmanız açısından da oldukça önemlidir. Bazı modellerde çift taraflı belge tarama özelliği de mevcuttur bu sayede tarama işlemine ayıracağınız süre oldukça kısalmaktadır. Metin taramak ile görsel taramak arasında da tabii ki bir fark bulunmaktadır. Görsel tarayacağınız bir iş için cihaz satın almak istiyorsanız mutlaka yüksek optik çözünürlüğe sahip modelleri tercih etmelisiniz. Dijital cihazların içerisinde dahili bir sürücü bulunmaktadır. Bu sürücü bir bilgisayar gibi değerlendirilebilir, bu sebeple cihazın sürücüsünün değerlerini de satın almadan önce kontrol etmenizde fayda vardır. Tuşlu modeller oldukça sık tercih edilse de bazı modellerde, renkli, kaydırılabilir kullanıcı arabirimi vardır ve bu özellik kullanıcı dostu olarak nitelendirilmektedir. Modellerde bulunan özellikler sayesinde kullanıcılar dokümanları kolayca tarayıp, elektronik posta veya paylaşımlı klasör gibi hedeflere hızlıca iletme imkânı bulmaktadırlar. Ofis diline uygun bir tasarım anlayışına sahip cihazlar her türlü organizasyon için oldukça caziptir. Tek bir cihaz ile birden çok ihtiyaca cevap veren ürün pek çok manada kullanıcılarına fayda sağlamaktadır. Ürün fonksiyonel olmasının yanı sıra bünyesinde birden çok özelliği barındırdığı için birkaç cihazın yapacağı işleri tek başına yapabilmektedir ve bu sebeple kullanıcılarına alandan da tasarruf etme şansını sunarlar. Tek bir kablo ile ürün çok rahat çalışabilmektedir, ofislerdeki yaşanan kablo karmaşasını da azaltacak ürün enerji tasarrufu yapmanızı da sağlar. Baskı ve kopya masraflarını azaltarak tasarruf etmenizi sağlayan cihazın bazı modellerinde kullanılmadığı zamanlarda veya geceleri aktif hale getirilerek enerji tasarrufu sağlamanıza imkân veren uyku modu da bulunmaktadır. Canon fotokopi makinesi çeşitleri, baskı anlamında beklentilerinize cevap verecektir.
Fotokopi Makinesi ile Hayatınızı Kolaylaştırın
Fotokopi makinesi tavsiye yorumlarına internette sıkça rastlamak mümkündür. Ürünü daha önce kullanmış insanların tecrübeleri doğrultusunda yaptıkları tavsiyeleri değerlendirirken ihtiyaçları sizin ihtiyaçlarınıza benzer ihtiyaçları olanların yorumlarını değerlendirmek akılcı bir tercih yapmanız adına oldukça faydalı olacaktır. Yalnızca renksiz kopyalama işlemi yapacak bir şirkete renkli kopyalama özelliğine sahip bir cihazın alınması, akılcı bir karar olmayacaktır. Satın alma işlemi öncesi sizin ve şirketinizin ihtiyaçlarını belirleyip bu doğrultudaki doğru makineyi seçmek oldukça önemlidir. Üründe kullanacağınız özelliklerin varlığından emin olmanız da satın alma işlemi öncesi oldukça kritiktir. Piyasada pek çok farklı özelliğe sahip model bulunmaktadır ancak cihazlar genellikle A4 adı verilen kâğıt boyutunda kopyalama işlemi gerçekleştirmektedir. Bazı modeller ise A3 kopyalamanıza olanak sağlamaktadır. İki farklı boyutun da aralıksız kopyalama süresi birbirinden farklıdır. Bu noktada yine cihazınızdan beklentinizi doğru belirleyip bu doğrultuda inceleme yapmanız gerekmektedir. Ofis ve resmî kurumların tarzına uygun bir tasarım anlayışıyla üretilmiş olan cihazlar her türlü organizasyon tarafından tercih edilmektedir. Tasarım anlamında ofisinize anında uyum sağlayacak cihaz sunduğu fonksiyonlar açısından da kullanıcılarına geniş bir yelpaze sunmaktadır. Kompakt tasarımı ve ofisinize getireceği akılcı çözümleriyle ön plana çıkacak olan cihazı konumlandıracağınız mekânın genişliğine göre de tercih edebileceğiniz farklı boyutlarda cihazı bulmak mümkündür. Diğer fonksiyonlarda olduğu gibi fotokopi makinesi ölçüleri bakımından da kullanıcılarına tercih şansı sunmaktadır. Cihazın çeşitli modelleri piyasada mevcutken, yeni modellerin eski modellere oranla daha küçük boyutlarda olduğu göze çarpmaktadır. Kullanışı oldukça basit olsa da cihazın çalışma prensibi altında büyük bir mühendislik yatmaktadır. Alanınız darsa fotokopi makinesi küçük modellerini tercih edebilir ve işlerinizi hızlandırıp maliyetinizi düşürmeye vakit kaybetmeden başlayabilirsiniz. Büyük fotokopi makinesi genellikle resmi kurum, kuruluşlar, kırtasiye, baskı merkezi gibi mekânlarda karşımıza çıkmaktadır. Görece küçük mekânlar veya farklı ihtiyaçlar için fotokopi makinesi ev tipi modellerini ise evinizde veya görece dar çalışma alanlarında rahatça tercih ederek baskı, kopya gibi işlemlerinizi hem hızlı hem de kaliteli bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Baskı, kopyalama ve sunulan sayısız işlemi organizasyonunuzun içinde hızlı bir şekilde çözecek cihazı satın alarak siz de çalışanlarınızın iş akışını daha da verimli hale getirebilirsiniz. Kyocera fotokopi makinesi çeşitlerini alternatifler arasında değerlendirebilirsiniz.
Fotokopi Makineleri Geniş Ürün Seçenekleri Sunuyor
Ofisinizdeki dokümanlar ile ilgili yaşadığınız tüm sorunlara çözüm bulan ve ihtiyaçlarınızı karşılayan ürün bu sebeple çalışma hayatının olmazsa olmazları arasında kendisine yer bulmuştur. Sunduğu sayısız özellikle dışardan herhangi bir hizmet almaya gerek duymadan kurum içerisinde işlemlerin hızlıca yapılmasına ve verimliliğin artmasına doğrudan katkıda bulunmaktadır. Cihazın beslendiği teknoloji her geçen gün gelişmekteyken, sunduğu hizmetler de buna paralel olarak sürekli gelişmekte ve iyileşmektedir. Cihazlar daha eski modellere oranla yeni özellikler barındırmasının yanı sıra, yine eski modellere oranla yaptıkları işleri de daha verimli bir şekilde hayata geçirmektedirler. Günümüz teknolojisiyle birlikte bu cihazlar tüm ofis işlerindeki baskı, tarama, arşivleme, faks alıp gönderme gibi ihtiyaçları karşılayacak şekilde geliştirilmiştir. Ürün modellerinim uzun ömürlü ve dayanıklı olmasının yanı sıra farklı kâğıt kullanma kapasiteleri, geniş kâğıt muhafaza tablası, maliyet kontrolü için erişim kısıtlaması ve aktif kullanımı izleme gibi özelliklere sahip modelleri de bulunmaktadır. Gelişmiş modellerde tekrarlanan, rutin işlemleri otomatikleştirme ve iş akışlarını kaydetme özelliği de mevcuttur. Bunlara ek olarak güvenli veri transferi sağlamak amacıyla ağ doğrulama, tarayıcı, yazıcı şifreleme gibi özellikleri sayesinde kullanıcıların özel bilgilerinin de korunmasını sağlamaktadır. Bu kadar çok kullanılan bir cihazın arıza yapması durumunda tamir edilmesi de kritik bir önem taşımaktadır. Cihazın arızasının uzaması veya giderilememesi işlerin akışını ciddi manada olumsuz yönde etkileme ihtimali taşımaktadır. Ancak bu konuda endişeye yer yoktur. Ülkemizde de ofisler, resmi daireler, kırtasiyeler gibi pek çok yerde yaygın bir şekilde kullanılan bir cihaz olan fotokopi makinesi parçaları tamirat sonrası arıza durumunda da kolay temin edilebilir olmasıyla bu konudaki soru işaretlerini kafalardan silmektedir. Ofis ihtiyaçlarınıza bütüncül bir çözüm sunan cihaz aynı zamanda uzun ömürlü ve sağlamdır. Cihaz içerisinde yer alan ve belirli sürede bir yenilenmesi gereken kartuşlarını kolayca sipariş edebilir veya doldurtabilirsiniz. Kartuşun bitmesi durumunda kopyalama işlemini gerçekleştiremeyeceğinizden, cihazınız kartuş uyarısı verdiğinde aksiyon almanız oldukça kritiktir aksi takdirde kopyalama işlemlerini gerçekleştirememe tehlikesiyle karşı karşıya kalabilirsiniz. Bu durum, ofiste büyük bir yardımcınız olan cihazdan kartuşları değiştirene kadar faydalanamamanız ile sonuçlanabilir. Cihazınızın çalışmaması da kuşkusuz ofisinizdeki iş akışına büyük bir darbe vuracaktır. Fotokopi makinesi kartuş yedeğini elinizde bulundurarak kartuş bitmesi durumunda da cihazı kullanmaktan feragat etmeden işlemlerinize devam edebilirsiniz. Kartuş uyarısı gördüğünüzde yetkili servislerden hizmet alarak, işleriniz aksamadan cihazınızın aynı performansta uzun süre çalışmasını sağlayabilirsiniz. Tüm ürün seçenekleri için ofis elektroniği sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Fotokopi Makinesi Kullanımı ile Pratik Çalışın
Fotokopi makinesi önerileri incelerken, ihtiyaçlarınız ile kesişen önerileri dikkate almanız doğru satın alma kararını vermeniz açısından oldukça önemlidir. İşverenseniz ve ofisinize ürünü satın almayı düşünüyorsanız sizin ve ekibinizin ihtiyaçlarını karşılayan özellikleri barındıran ürünü tercih ederek baskı maliyetini ve zaman maliyetini azaltabilir, çalışan motivasyonunuzu da arttırarak bir taşla iki hatta üç kuş vurabilirsiniz. Fazla sayıda kopyalama işlemi yapan şirket veya kurumların cihazı edinmesiyle baskı başına düşen maliyet oranları düşmekte ve firmalara maliyet avantajı kazandırılmaktır. Cihazı edinen şirketlerde, şirketteki doküman işlemleri daha hızlı ve kolay çözülürken diğer yandan ekonomik anlamda da karlı bir adım atılmaktadır. Cihaz iş yerindeki verimliliği kullanıcı dostu çözümleriyle arttırmaktadır. Bu sebeple sıklıkla ofislerin vazgeçilmezleri arasında yer almaktadır. Siz de iş yerinizdeki gereksinimleri karşılamak ve üretkenliği arttırmak adına şirketin ihtiyaçları doğrultusunda cihazınızı seçebilirsiniz. Fiyatı etkileyen temel değişkenler arasında cihazın fonksiyonlarının yanında cihazın markası, üretici ülkesi ve boyutları da fiyatı doğrudan etkileyen faktörler arasında yer almaktadır. Ürünün dakikadaki A4 baskı hızı, ilk kopya çıkış süresi, çıkardığı gürültü seviyesi, toner başına çıkartabildiği doküman sayısı gibi değişkenler de ürünün fiyatını doğrudan etkilemektedir. Bazı modeller durmadan 9999 adete kadar kopyalama yapabiliyorken, modellerin çoğunda dahili bellek bulunmaktadır. Bu bellek, doküman taraması sırasında dokümanın bir kopyasını hafızasında tutup hafıza üzerinden kopyalama işlemini gerçekleştirmektedir. Üst segment cihazlarda ise ağ özellikleri de bulunuyor. Ethernet bağlantısının yanı sıra kablosuz ağ özelliğine de sahip modeller sayesinde bilgisayarınız üzerinden dilediğiniz dosyayı yazdırma şansını ürün size sunuyor. Genellikle modellerde USB bağlantı özelliği de yer alıyor, bu sayede cihazın yazıcı özelliğini de kullanmanıza olanak sağlanıyor. Fotokopi makinesi lazer yazıcı özelliğine sahip modelleriyle de kullanıcılar tarafından tercih edilmektedir. Lazer yazıcı özelliğinin tercih edilmesinin önde gelen sebeplerinden biri kısa süre içerisinde daha çok çıktı olmak ve verimi arttırmaktır. Ofislerdeki işlem hızının düşmesi verimi arttırmaktadır. Bekleme süresini saniyelere indirmek şirketteki pek çok iş akışını daha verimli hale getirmektedir. Eğer fazla sayıda çıktı alınan bir organizasyon için cihaz satın almak istiyorsanız, lazer özelliğine sahip ürünler toz mürekkep özelliği, sayfa yazdırma hızı ve çıktıların netlik, kalitesindeki yükseklik sebebiyle tercih edilebilir alternatifler arasında yer almaktadır.
