Print Server 

Print Server

Günümüzde sıkça kullanılan yazıcılar için tasarlanmış ve üretilmiş olan print server pek çok kolaylık sağlamaktadır. Farklı cihazlarla iletişime geçebildiği için de artısı olan print server yazıcıların görevini üstlenmektedir. Yazıcı ile iletişim kurmayı sağlayan print server sayesinde bilgisayar kapalı olsa bile çıktıyı yazıcıdan çıkartabilme özelliğine sahiptir. Oluşturulan ortak ağ sayesinde bütün cihazlarla iletişime geçebilmektedir. Birden fazla cihaz bağlanabildiği gibi kullanımı ve kurumu da bir o kadar zahmetsizdir. Çıktı ile fazla işi olan kişiler için print server zaman kaybetmeden çıktıların yazıcıdan çıkartılmasını sağlamaktadır.

Print Server Nedir ve Nasıl Kullanılır?

Günümüzde teknolojinin gelişimi ile beraber pek çok yazı işi dahil bütün belgeler bilgisayardan halledilmektedir. Bazı dosyaların çıkarılması gerektiği zamanlarda ise yazıcıya ihtiyaç duyulur. Yazıcı sayesinde elde bulunması gereken dosyalar bilgisayar halinden kağıda dökülmektedir. Çoğunlukla ofiste veya öğrencilerin okul belgeleri için kullandığı yazıcılar bilgisayarlara bağlı cihazlardır. Bazen acil durumlarda bilgisayarın açılması uzun sürebilmektedir. Fakat print server sayesinde bilgisayarı açmadan yazıcıyı kullanmak mümkündür. Print server, yazıcıları ağ üzerinden birden fazla kişi ile paylaşıma açmaya yaramaktadır. Bu sayede tek bir ürünü birden fazla kişi kullanabilmektedir. Tek ürün sayesinde pek çok kişinin işi hızlanacaktır. Eş zamanları olarak yazıcıları kullanabilmek için tasarlanmıştır. Örnek olarak kalabalık bilgisayar akışı olan bir ofiste tek bir yazıcıya bütün bilgisayarları bağlamak mümkün değildir. Fakat print servere aynı ağ üzerinden bağlanmış bütün bilgisayarları tek bir yazıcı ile eşleştirebilmek mümkündür. Çoklu erişim sayesinde hızlı ve pratik bir şekilde işlemler hallolacaktır. Bir diğer adı yazdırma sunucusudur. Bu sunucu sayesinde yazıcıyı birden fazla kişiyle paylaşmak mümkündür. Kablosuz yazıcıların olduğu bir dönemde ağlarla bağlanılan yazıcılara tek bir bilgisayar yerine birden fazla bilgisayarın bağlanmasını sağlayarak işlemleri sıraya koyabilir ve print server cihazının ortak ağı sayesinde tek bir yazıcı ile birden fazla iş halledilebilir. Kurulumu için Yazıcıyı istenilen yere konumlandırabilmek için yazıcıyı kablolu olmaktan kurtarmaktadır. USB yazıcı sayesinde kablosuz ağ adaptörü gibi çalışarak yazıcının birden fazla kişiyle paylaşılarak ağ yazıcısı haline getirmektedir. Genel anlamda USB yazıcıyı bir ağ yazıcısına çevirir ve çoklu kullanım sağlamaktadır. Kırtasiyelerde birden fazla yazıcı kullanmak yerine tek bir yazıcı ile birden fazla bilgisayara bağlanmasını sağlayarak oluşacak kalabalığı önleyebilmektedir. Print server sayesinde her bilgisayarı tek bir yazıcıya bağlayarak işlemleri sıraya alabilir ve tek bir yazıcı ile bütün bilgisayarların işi halledilebilmektedir.

Print Server Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Söz konusu teknolojik alet olduğu zaman iyi seçimlerde bulunmak gerekmektedir. Şirketlerde, çalışma alanlarında ya da öğrencilerin tercih edeceği teknolojik ürünler hem pratiklik sağlamalıdır hem de sağlam bir şekilde iş görebilmelidir. Bunun için ürünlerin iyi bilinmesi gerekmektedir. Sürekli çıktı belgesi ile uğraşan bir ofisin print server alması işlerini kolaylaştıracaktır. Ekstradan bir yazıcı almadan tek bir yazıcı ile işlerin hallolmasına yardımcı olacaktır. Print server seçimi yaparken bilgisayarda ve yazıcıda kullanılan işletim sistemini bilmek gerekmektedir. Print server ile aynı işletim sistemine sahip olmazsa ağ paylaşımı mümkün olmayacaktır. Satın alınacak print server işletim sisteminin gereksinimlerini iyi bir şekilde bilmek gerekmektedir. Print server ürünü birden fazla işletim sistemini destekleyebilme özelliğine sahiptir. Genel anlamda piyasada bulunan Windows, macOS, Netware, ve Linux gibi işletim sistemlerinde sorunsuz bir şekilde işlemler halledilebilmekte ve ağ paylaşımı sağlanabilmektedir. Ürün özellikleri satın alınmadan önce dikkatlice incelenmelidir. İşletim sistemi dışında bağlanılacak olan cihaz sayısını da bilmek gerekmektedir. Bağlanması gereken cihaz sayısını bilerek ve bu kapasiteye uygun bir print server alınmalıdır. Kullanılacak olan alan da print server seçimi yaparken önemlidir. Büyük bir şirket için alınacak olan cihaz daha güçlü olmalıdır. Her yere rahatlıkla bağlantı sorunu olmadan ulaşması gerekmektedir. Daha güçlü olması geniş bir iş ağına sahip olması demektir. Bağlantı hızı destekleyen cihazlar daha hızlı bir şekilde iş görebilmektedir. Bu yüzden yapılacak olan iş ve bağlanacak olan cihaz sayısı çok önemlidir. USB sistemine sahip bir yazıcı için print server kullanılacaksa cihazın interneti destekleyip desteklemediği öğrenilmelidir. Aksi takdirde bağlanma işlemi sağlanamayacaktır. Yeni nesil, günümüzde kullanılan yazıcıların pek çoğu usbli olduğundan dolayı print server seçiminde internet bağlantısının olup olmadığına dikkat etmek gerekmektedir. Bu gereksinimleri karşılayamayan print server yetersiz kalabilir. Yazıcılar seri ya da paralel ise tüm cihazlarla uyum sağlayabilmektedir. Bir diğer önemli husus ise print server’ın baskı hızıdır. İşleri yoğun olan kişilerin öncelikli olarak bu özelliğe dikkat etmesi gerekmektedir.

Print Server Kullanımının Sağladığı Kolaylıklar

Gelişen teknolojinin yeni ürünleri ile beraber bazı cihazları kullanmak karışık bir hal almıştır. Fakat bazıları bu karışıklığı önlemek için ve pratiklik sağlaması açısından önemli cihazlardır. Bu cihazlar sayesinde sadece ara yüzünün pratikliğini değil aynı anda zamandan da tasarruf edilmiş olur. Bunlardan bir tanesi olan print server hem pratiklik hem zaman hem de bütçeye tasarruf ettirir. İşlerin yoğun olduğu bir şirkette birden fazla yazıcı alıp tek tek bilgisayara bağlamak hem bütçeye fazla gelebilmektedir hem de uğraştırıcıdır. Fakat print server sayesinde birden fazla yazıcıya gerek duymadan işlerin hallolması sağlanmaktadır. Güçlü ve işlemcisi iyi bir print server seçimi yapıldığı zaman normal büyüklükteki bir ofisin her yerinden ağ kullanımı sağlanabilir. Ağ sunucusu için birden fazla cihaz seçeneğinin olması da işlere pratiklik sağlayacaktır. Üstelik print server sayesinde yüksek bir performans sağlanabilmektedir. Sadece ofis ortamında değil ev ortamında da oldukça pratiklik sağlayan bir üründür. Özellikle ev ortamında kablo fazlalığına yol açmamak ve ev ortamında fazladan yazıcı ile bütçeyi zorlamak yerine print server sayesinde evdeki bütün bilgisayarlardan yazıcı işlemleri halledilebilmektedir. Taşınabilir ve hafif bir ürün olan print server sayesinde istenilen her ortamda ağ paylaşımı yapılabilmektedir. Yer kaplamadığı için herhangi bir dolabın çekmecesinde bile muhafaza edilebilmektedir. Üzerinde bulunan portlar aracılığı ile bağlanma işlemi gerçekleştirilir. Yalnızca internet erişiminin olması yeterlidir. İnternet erişimi olan bilgisayar ve print server sayesinde yazıcıda görülmesi gereken bütün işlemler halledilebilmektedir. Kullanılmak istenilen yazıcının sürücüsü bilgisayara yüklenmelidir. Web ara yüzünden IP adresi sayesinde print servera bağlantı gerçekleştirilebilmektedir. Kurulumu ve bağlanması da kolay olduğu için bütün kullanıcılar rahat bir şekilde bağlantı sorununu halledebilmektedir. Baskı için kullanıcı girişi isteyen print server, yalnızca seçilen ve izin verilen ürünleri baskıya yollayacaktır. Oturum açılsa bile kullanıcı istemedikten ve izin vermedikten sonra baskı işlemi gerçekleşmeyecektir. Tüm cihazlara dağıtım tek seferde işletim sayesinde yapılırsa tek tek bağlanmaya gerek kalmayacaktır.